Le 19 octobre :
eeee• Rendez-vous avec M.
RODRIGUEZ à l’ENSEEIHT. L’école accepte
alors de nous subventionner à hauteur de 300 €.
eeee• Première réunion
de la Coordination à Balma. Prise de contact avec les
membres de l’association. Récupération des
contrats et souscription à la MAÏF.
Le 21 octobre :
eeee• Rencontre de la responsable
du service “Fêtes et Cérémonie”
de la mairie. Demande d’un emplacement place du Capitole
et réservation du matériel (tente, tables, installations
électriques…). Nous apprenons à cette
occasion que toute sonorisation sera interdite sur la place
du Capitole.
Le 8 novembre :
eeee• Réunion de
la Coordination à Labège. Rencontre avec d’autres
étudiants dans le but d’organiser une manifestation
commune. Malgré beaucoup d’enthousiasme, les
résultats ont été peu convaincants…
eeee• Réunion à
la mairie : mise en place de la logistique (montage des tentes
à notre initiative), recommandation de la Sécurité
Civile et de la police.
eeee• Réunion à
Quint Fonsegrives : distribution du matériel (affiches,
tracts, ballons…).
2. Préparation des animations
eeee•
Dès les vacances de la Toussaint, nous avons fait appel
aux clubs de l’N7. Seuls le club Dessin et la Fanfare
ont donné une réponse positive.
eeee• A la mi-novembre,
nous avons fait appel aux dons de gâteaux, boissons,
boites de conserve… dans nos classes.
eeee•
La semaine précédant la manifestation :
eeeeeeee-
Ouverture d’un compte entre l’école et les
magasins “La fête” et “Auchan”
(lors d’un entretien avec leur chef comptable).
eeeeeeee-
Achat des ingrédients, boissons et lots.
eeeeeeee-
Promotion de la manifestation à l’N7 (grâce
à des affiches dans le Hall C, à une annonce dans
le 7 semaine…).
eeeeeeee-
Confection des gâteaux et emballage des lots.
