Le succès de notre manifestation a necessité une organisation spéciale , où chaque membre du groupe de notre PIF devait effectuer
une liste de tâches qui lui était attribuée.
Les principales étapes de notre organisation ont été les suivantes :
 | Trouver un emplacement attirant : contacter la mairie de toulouse , faire les démarches administratives pour réserver une |
partie de la place du capitole.
| Contacter la coordinatrice du Téléthon en Haute-Garonne , Madame Duprat afin de rencontrer les autres organisateurs |
de l'évènement et obtenir des aides matérielles ( posters, banderolles ... ) .
| Définir la liste de clubs de l'ENSEEIHT à contacter afin de faire des animations sur lieu de la manifestation |
| Plusieurs contacts ont été établis pour minimiser le coût de la manifestation et maximiser les bénifices : |
| Demande d'une subvention au directeur de l'ENSEEIHT. |
| Demande des lots à la FNAC et au groupe Carrefour de toulouse. |
| Promouvoir notre manifestation au sein de l'ENSEEIHT. |
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Aide de certains clubs tels le club cuisine. |
| Trouver des bénévoles au sein de l'ENSEEIHT pour nous aider lors de la manifestation. |
| Prévenir au courant les éléves de l'INPT de la manifestaion à travers des affiches et des messages éléctroniques. |
Les principales difficultés rencontrées pendant cette période d'organisation étaient :
| Trouver un emplacement idéal pour la manifestation , en effet, la place qui nous a été réservé au départ était la place DUPUY. |
Pour des raisons de rentabilité, on a solicité la place du capiltole qui a l'avantage d'être localisée en plein coeur de Toulouse.
| Problème de matériel sonore pour certains groupes de musique professionels auxquels on avait fait appel. |
on a contacté une organisation Toulousaine qui a fournie le matériel.
Le Téléthon commença le vendredi 18h jusqu’à minuit, puis le samedi 8h jusqu’à 20h. Nous sommes arrivés sur la place du Capitole dès le vendredi midi afin de monter notre chapiteau et de nous installer avec tout notre matériel. Il est à noté que nous avons déployé l’énorme banderole « INP-ENSEEIHT » le long de notre chapiteau. Comme Mme Duprat, coordinatrice du Téléthon en Haute-Garonne, nous l’a fait remarquer plus tard, notre banderole était la plus grande banderole présente sur la place, et celle-ci fut bien plus visible que toutes les autres banderoles au nom du « Téléthon ».
Vendredi
Début des ventes de crêpes, gâteaux, boissons et des stands pêche à la ligne, chamboule – tout, caricaturiste et du fil rouge trombone dés vendredi 18h jusqu’à minuit.
Démonstration du Club combat historique à 21h30 devant le podium principal de la place.
Samedi
Début des ventes de crêpes, gâteaux, boissons et des stands pêche à la ligne, chamboule – tout, caricaturiste et du fil rouge trombone de 8h jusqu’à 20h.
Démonstration de la Chorale de l’INP sur le podium principal à 10h.
Démonstration du Club Combat Historique devant le podium principal à 12h
Début du tournoi d’Echecs à 15h
Démonstration du Club Combat Historique devant le podium principal à 15h30
Représentation du groupe de musique « Les Joueurs de Mots » sur le podium principal à 18h
Représentation du groupe de musique « Le Grand Bazar »
sur le podium principal à 19h